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Revoluciona la forma de administrar tu copropiedad con técnicas enfocadas en Lean Six Sigma, la metodología que ha ayudado a empresas a tener un rendimiento excepcional y ser líderes en su negocio.

En esta serie de artículos presentamos una Introducción a lo que son los procesos, qué es la mejora continua, cuál es su importancia y qué es lean six sigma. Explicamos por qué una copropiedad es como cualquier empresa que debe preocuparse por la eficiencia.

Mi nombre es Pedro, soy vigilante desde hace 20 años en el Edificio Cerros del Desierto. Me encanta mi trabajo porque puedo ayudar a todos los miembros de la copropiedad. Todos los días pasa algo nuevo en esta comunidad. Hoy es un día lluvioso y la temperatura es tan baja que el café caliente se enfría con rapidez. Me sorprendí al oír de uno de mis compañeros que Don Juan había llegado a las 7:00 am a la copropiedad. Una hora antes de que mi turno empezara. Es un muchacho comprometido con la causa como pensé el primer día que lo vi.Hoy se siente una tensa calma en la copropiedad. Ha llegado el día en que Don Juan el nuevo administrador, debe enfrentarse a su primera reunión con el consejo de la copropiedad.

Cuando se dice que un producto de software a llegado al fin de su vida, quiere decir que ya no recibirá soporte técnico por parte del fabricante y por ende, ya no tendrá las valiosas actualizaciones. Aún si usted no es un usuario directo de este sistema operativo, acá le explicaremos por qué es importante tenerlo en cuenta y cuál es el impacto sobre los productos de software Daytona.

Iniciamos la transición para facturar nuestros servicios Daytona de forma electrónica. Esto significa que sustituiremos las facturas que en este momento emitimos por computador y recibirás un documento que cumple con todas las disposiciones legales y el estándar de factura electrónica.

Para ofrecer una mejor experiencia en el servicio a todos nuestros clientes, hemos cambiado de proveedor de telefonía y en consecuencia nuestro número de teléfono ha cambiado. Ahora podrás comunicarte al 7429064 en Bogotá o 6047677 en Medellín (y sus alrededores).

Mi nombre es Pedro, soy vigilante desde hace 20 años en el Edificio Cerros del Desierto. Me encanta mi trabajo porque puedo ayudar a todos los miembros de la copropiedad. Todos los días pasa algo nuevo en esta comunidad. Hoy es un día lluvioso y la temperatura es tan baja que el café caliente se enfría con rapidez. Me sorprendí al oír de uno de mis compañeros que Don Juan había llegado a las 7:00 am a la copropiedad. Una hora antes de que mi turno empezara. Es un muchacho comprometido con la causa como pensé el primer día que lo vi.

Esto es lo que deberías tener para trabajar con tu software Daytona.

Sigue estas recomendaciones y te aseguramos que tendrás excelentes resultados con Daytona.

Mi nombre es Pedro, soy vigilante desde hace 20 años en el Edificio Cerros del Desierto. Me encanta mi trabajo porque puedo ayudar a todos los miembros de la copropiedad. Todos los días pasa algo nuevo en esta comunidad. Son las 10:00 de la mañana y Don Juan viene corriendo, parece que se le hizo tarde y hay una fila de copropietarios esperando a ser atendidos… Las cosas no pintan muy bien, se ven enojados.

Mi nombre es Pedro, soy vigilante desde hace 20 años en el Edificio Cerros del Desierto. Me encanta mi trabajo porque puedo ayudar a todos los miembros de la copropiedad. Todos los días pasa algo nuevo en esta comunidad. Hoy es un día especial, llegó el nuevo jefe, Don Juan. Luego del fracaso del administrador anterior, espero que a este le vaya mejor , es un muchacho joven pero se le ven las ganas y el potencial. Entre la correspondencia pude ver su hoja de vida y está bien preparado... Jum! pero no sabe lo que le espera.

Las redes sociales son una excelente herramienta para mejorar la gestión de los administradores en la Propiedad Horizontal. Estas plataformas que son tan populares a nivel mundial, pueden convertirse en el mejor canal para mantener contacto con los residentes y mejorar la vida en comunidad.

Acá te damos algunos tips para que prepares la asamblea, uno de los eventos más importantes del año en las copropiedades.

Como parte de nuestras actividades de este año 2018, le apuntamos al crecimiento no solo de la empresa sino también de nuestros colaboradores, que son el motor de la misma y de quienes creemos, pueden venir las mejores ideas que impulsen el crecimiento colectivo. Demostrándolo con la obtención de nuestro primer sello de Buenas Prácticas de Innovación. Un logro grupal que nos motiva y nos demuestra que cada dia podemos ser mejores, cumpliendo con las metas que nos proponemos.

Deseándoles un excelente 2019, lleno de éxitos a nivel profesional y personal. Queremos compartir con ustedes una reseña de lo que significó este año para nosotros. Ustedes como clientes, aliados, proveedores y amigos, fueron parte esencial en la consecución de nuestros objetivos para este año y es por esto que queremos agradecerles.

Dando cumplimiento a lo establecido y solicitado por la DIAN en cuanto a facturación electrónica durante este tiempo, hemos venido trabajando con clientes nuestros que son Grandes Contribuyentes, quienes han realizado su proceso con diferentes proveedores tecnológicos. Es por esto que hemos sido testigos de las dudas más frecuentes en cuanto a este tema y los “mitos urbanos” que se han generado producto de la desinformación o el uso inadecuado de la información existente que, al no ser totalmente clara para todo público puede llegar a ser interpretada de diferentes maneras.

En relación con el decreto 2242 de 2015 y dando acogida a la implementación del mismo presentamos un panorama general de los cambios que se deben acatar de manera obligatoria. Para esto introduciremos a los actores tanto actuales como futuros que intervienen en el proceso de facturación, dando una visión de cómo se espera se lleve el proceso cuando la implementación sea obligatoria para todos los comerciantes.

Durante estos últimos años hemos visto varios casos en los que, la Superintendencia de Industria y Comercio sancionó copropiedades comerciales y residenciales por incumplimiento del régimen general de protección de datos personales en Colombia (Ley 1581 de 2012). En uno de los más recientes, además de la correspondiente orden administrativa, la autoridad impuso una multa de aproximadamente 125 millones de pesos a la copropiedad. Teniendo en cuenta el gran impacto que puede tener esto en el bolsillo de los propietarios, la pregunta es entonces ¿qué puede hacer el administrador y el consejo de administración para dar cumplimiento a la ley y evitar este tipo de sanciones?

Uno de los cambios más importantes que viene en materia empresarial es la facturación electrónica, por eso preparamos esta infografía con una guía para que tu y tu organización estén listos.

Una de las figuras más importantes dentro de la propiedad horizontal es la del administrador, este es el encargado de gerenciar una copropiedad y velar por el cuidado del edificio o conjunto. Para esto, el administrador debe cumplir con una serie de funciones estipuladas en el art 51 de la ley 675 de 2001. La tecnología puede convertirse en su gran aliado para el desarrollo de esta labor.

La facturación electrónica es un tema que ha tomado gran fuerza desde el año 2015 con la aprobación del decreto 2242, en el cual se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal. En esta normativa se establece el ámbito de aplicación y además se menciona que gradualmente se irán incorporando nuevos contribuyentes a este sistema de facturación.

El mundo día a día está en constante evolución y sin duda alguna los cambios más notorios son en el ámbito tecnológico. Dentro de estos se resalta el cloud computing o computación en la nube, el cual se trata básicamente de ofrecer servicios a través de internet para hacer que los procesos sean más rápidos, seguros y eficientes.

En la Ley 1581 de 2012, en sus artículos 17 y 18 quedó un deber para responsables y encargados del tratamiento de datos personales: “Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.”. Este deber es poco conocido en el ámbito empresarial y es una obligación que tiene serias implicaciones legales, técnicas y reputacionales para cualquier organización como veremos más adelante.

Se acercan las fechas para realizar la presentación de información exógena ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), por lo cual es de gran importancia que inicie con la preparación de esta. Al presentar la información en las fechas establecidas y de forma correcta, evitará las sanciones impuesta por dicha entidad.

El vencimiento del periodo presupuestal conlleva la presentación de informes, la fijación de cuotas de administración, efectuar los respectivos nombramientos de ser el caso y la aprobación del presupuesto anual, motivo por el cual se requiere la realización de la asamblea general de copropietarios.

Agradecemos la confianza que todos ustedes depositaron en nosotros este año que termina. Sabemos que como proveedores de tecnología tenemos una responsabilidad muy importante dentro de cada una de sus organizaciones, la de apoyar el crecimiento de su negocio y facilitar su trabajo en el día a día. Estamos comprometidos en lograr esto y cada día ponemos nuestros mejores esfuerzos para acompañar a nuestros clientes, proveedores, trabajadores y socios en el logro de sus propios objetivos.

Entre el 25 y 27 de Octubre de 2017 estuvimos presentes en la Expodigital, en el marco de la Semana de Gobierno Digital en Corferias. Estuvimos con algunas de las empresas más representativas de la industria de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en Colombia, y pudimos evidenciar de primera mano el importante apoyo que brinda el gobierno colombiano en cabeza del MinTIC a este sector de la economía.